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Offre d'emploi

Secrétaire Vie Associative et Relations Internationales (H/F)

La ville de Guyancourt (Commune)

Guyancourt, ville de 28 385 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris. Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces. La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Yvelines (78)

C

261704

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Secrétaire Vie Associative et Relations Internationales (H/F)
Au sein du service Vie Associative et Relations Internationales en charge des relations avec les associations et de la gestion des salles et des moyens mis à leur disposition, ainsi que des locations de salles aux particuliers et de la réalisation des actions de jumelage et de coopération décentralisée, vous aurez pour missions principales :
L'accueil téléphonique et physique des particuliers et usagers et des responsables associatifs,
La gestion administrative du service (traitement courriers, courriels et parapheurs, traitement des opérations comptables du service, appui administratif et logistique dans l'organisation des réunions et événements du service),
La gestion administrative des locations de salles des Fêtes familiales aux particuliers (suivi technique et financier des locations, gestion des astreintes, visites régulières des salles avec les particuliers),
Le suivi de l'entretien et de la location des salles,
La gestion administrative des demandes de réservation de salle (enregistrement et traitement des demandes : réservation des créneaux dans le logiciel métier, réponses aux demandeurs, transmission des modalités d'accès aux équipements),
La gestion des agendas de la responsable et responsable adjointe.

Bac à Bac + 2  avec un profil d'assistante,
Qualités relationnelles,
Sens de l'organisation et rigueur et discrétion,
Capacité d'autonomie et de travail en équipe,
Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Logiciel métier de gestion de réservation de salles, Logiciel métier de gestion financière),
Notions de comptabilité publique,
Permis B.

Mail de candidature : secretariat.drh@ville-guyancourt.fr

Date de mise en ligne : 29/08/2019.

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