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Gestionnaire comptable, marchés publics de la Direction Education H/F

La ville de Sucy en Brie (Commune)

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l'art d'associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Val-de-Marne (94)

C

262780

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Direction : de l'Aménagement, de l'Education et du Développement Durable
Service : Education - Comptabilité/Marchés Publics de la Direction Education
Localisation : Maison de l'enfance
Horaires : Poste à temps complet (37 h 30)
Horaires : du lundi au vendredi ; 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 30.
Les horaires peuvent ponctuellement être modifiés en fonction de l'urgence et de la charge du travail.
 
Les missions du poste :
Dans le cadre de la Direction Education le gestionnaire a pour vocation d'assurer :
la gestion comptable des services,
la rédaction des cahiers des charges, l'analyse, les rapports d'analyse des offres et le suivi des Marchés Publics.
Activités principales : 
Les missions liées à la gestion et au suivi budgétaire
Préparation des Budgets primitifs de la Direction Education (Scolaire, ALSH, APPS) en dépenses (fonctionnement et investissement), en recettes et suivi mensuel du budget sur le logiciel Ciril
Suivi des budgets de la Direction Education
Elaboration des dossiers pour les procédures de commande des services de la Direction Education
Validation des commandes (écoles primaires, ALSH, APPS) sur les différents sites internet de nos fournisseurs
Saisie des engagements fonctionnement et investissement de la Direction Education (Scolaire, ALSH, APPS) sur Ciril (dématérialisation des bons de commandes)
Vérification, validation et suivi des factures (dématérialisation des factures)
Suivi de certains dossiers liés au budget des services (exemple : frais de scolarité, subvention versée à l'Institut du Petit Val...)
Suivi des tickets de transport (sorties Intra-muros) des écoles
Suivi des tickets du transport scolaire
Suivi des copies (photocopieurs dans les écoles)
Les missions liées à la gestion des Marchés Publics de la Direction Education
Rédaction des cahiers des charges, de l'analyse des offres, du rapport et participation aux commissions pour validation des MAPA ou AOO
Suivi pour :
- AOO fournitures scolaires et livres scolaires, jeux et jouets,
- AOO mobilier scolaire et de restauration,
- MAPA transport pour les sorties scolaires
- MAPA pour les transports des ALSH
- MAPA photocopieurs (pour la partie scolaire)
D'autres MAPA pourront être organisés en fonction des besoins de la Direction.
Missions annexes :
- Gestion financière des classes de découverte
- Assurer le suivi des bilans financiers pour lien avec l'OCCE et lien avec les Services Financiers de la Ville en vue du versement des participations aux coopératives.
- Etre l'interlocuteur de l'Inspection de l'Education Nationale, des enseignants et directeurs concernant l'aspect budgétaire.
Gestion administrative des classes patrimoine
- Saisie des engagements pour les prestataires
- Etre l'interlocuteur des enseignants et Directeurs sur les dossiers
- Assurer le suivi du bilan financier
Activités occasionnelles 
- Vérifications du mobilier lors de commandes de nouveaux mobiliers
Relations fonctionnelles
les partenaires institutionnels (directeurs d'écoles, IEN)
les services rattachés à la Direction Education
les affaires financières de la Ville
les partenaires extérieurs (fournisseurs)

Les particularités du poste
L'enjeu majeur réside dans la capacité à assurer en coordination avec les responsables des services, la préparation des Budgets Primitifs et leur suivi budgétaire et le suivi des Marchés Publics de la Direction Education

Poste à pourvoir à compter du  1er octobre 2019
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Ou candidatures@ville-sucy.fr

Date de mise en ligne : 18/09/2019.

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