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Offre d'emploi

Responsable du pôle administratif (H/F)

La ville d'Annecy (Commune)

3000 agents - 130 000 habitants Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d'agglomération, l'administration municipale et ses 3000 agents portent une modernisation des services et d'importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes. La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.

Haute-savoie (74)

A

262892

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LA VILLE D'ANNECY
recrute selon conditions statutaires
Un Responsable du pôle administratif (H/F)
Pour sa Direction Paysages et Biodiversité
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Missions :
Rattaché(e) au directeur Paysages et Biodiversité, et en lien avec les 3 agents du pôle placés sous votre responsabilité, vous êtes chargé(e) de:
 
Piloter l'activité du pôle administratif : organisation du travail, définition des objectifs et coordination de l'activité du pôle
Organiser la gestion budgétaire, en lien avec les Directions des Finances et de la Commande publique ainsi que des agents en charge d'exécution de budgets : organisation du suivi des budgets alloués à la Direction / Participation aux demandes de budget / Pilotage de la recherche de subventions et l'émission des titres de recettes / Suivi des devis et des commandes en conformité avec le code des marchés publics / Accompagnement des agents en charge des marchés publics
Organiser l'interface Direction / Usagers / Élus : piloter les tâches en lien avec la relation usagers / Assurer le secrétariat de direction
Réaliser les actes administratifs et en assurer le suivi : rédaction, suivi interne et passation des conventions, délibérations et procédures internes
Réaliser le suivi et le contrôle des rythmes et temps de travail, en lien avec la Direction des Ressources Humaines : organiser la remontée des données RH
 
Conditions d'exercice :
 
Localisation du poste : Hôtel de Ville de Seynod
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà
Contraintes liées au poste : Présence occasionnelle les soirs et week-ends selon les activités de la Direction (maisons et balcons fleuris, portes ouvertes, Chlorofil ...)
 
 

Profil :
BTS ou équivalent en comptabilité et gestion des organisations, secrétariat, management
   Expérience de 2 ans dans le secteur - Maîtrise du Pack Office + pratique des logiciels métiers
Connaissance des organisations complexes et des collectivités territoriales
Les qualités attendues du candidat :
Aptitudes au management
Capacités rédactionnelles
Sens du travail en équipe, écoute, diplomatie, réactivité, confidentialité
 
Appel à candidature ouvert aux personnes en mutation ou détachement, titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs, aux personnes inscrites sur liste d'aptitude après réussite au concours ou à défaut aux contractuels.

Remplissez le formulaire sur le site de la ville ou adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par courrier sous la référence 2019-198 à Monsieur le Maire, direction des ressources humaines, avant le 25 octobre 2019.
 
Renseignements auprès de M. Etienne GOURBESVILLE, Directeur Paysages et Biodiversité (( 04.50.33.45.70).

Date de mise en ligne : 19/09/2019.

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