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Assistant(e) de formation H/F

Université Paris-Dauphine (Divers)

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d'enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968, elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».   Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs.   Fondé en 1978, IPJ Paris-Dauphine offre à ses étudiants un cursus de formation au journalisme reconnu par la profession depuis 1993. En 40 ans, l'Institut a formé plus de 2000 journalistes qui travaillent aujourd'hui dans les médias les plus prestigieux.

Paris (75)

B, C

263904

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Assistant (e) de formation
 
Rattaché (e) au responsable administratif et financier
Poste à temps plein, de catégorie B
Activité : Gestion administrative et pédagogique de Master :
Assurer la gestion administrative et pédagogique (80 %) :
Élaboration du planning des formations, suivi des modifications du planning en cours d'année. Envoi du planning de cours pour les étudiants et les enseignants.
Coordination des enseignements en lien direct avec les intervenants et les étudiants.
Élaboration, en lien avec les responsables des formations et le responsable administratif, de documents administratifs pour le département IPJ.
Envoi des tableaux de notes aux vacataires et relance.
Organisation des examens (dates, salles, surveillants).
Diffusion auprès des étudiants d'informations transmises par le département IPJ.
Accueil, information et orientation des usagers de l'université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives.
Assurer l'ensemble de la gestion administrative et pédagogique des formations (conventions de stage, livret d'apprentissage, feuilles de présence, bulletins de sessions des apprentis...).
 
Participer au recrutement des candidats (20 %) :
Information auprès des candidats.
Suivi des candidatures en ligne dans l'application et coordination des convocations pour la sélection des étudiants.
Préparation des entretiens de sélection des candidats.
Élaboration des plannings de passage des différentes épreuves.
Communication des avis/résultats dans l'application de candidature en ligne.
Suivi de la liste principale et de la liste d'attente
Formation par apprentissage :
Vérification de la disponibilité des postes fournis par les entreprises
Aide à la sélection des candidats à l'apprentissage
Envoi des candidatures aux entreprises
Suivi et relance des candidatures
Rédaction du formulaire CERFA et envoi aux entreprises

Compétences bureautiques :
 
Très bonnes compétences du Pack Office exigées
Office 365
Excel : niveau avancé : tableaux croisés dynamiques
Word : niveau avancé
Powerpoint : niveau avancé
 
Compétences :
Compétence rédactionnelle et esprit de synthèse sont requis pour ce poste. Autonomie, disponibilité pour la gestion administrative des activités, rigueur. Sens de l'organisation, et de la discrétion indispensables.
Esprit d'initiative.
Travail en équipe, sens du contact et des relations avec des publics de professeurs, d'étudiants et éventuellement d'entreprises.

 
Pour candidater :
 
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et estelle.decodts@dauphine.psl.eu
 
Poste ouvert aux contractuels sous CDD de 2 mois pouvant être renouvelé
(Remplacement d'un arrêt de travail)
 
A pourvoir rapidement

Date de mise en ligne : 08/10/2019.

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