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Gestionnaire des aides financières à la mobilité internationale H/F

Université Paris-Dauphine (Divers)

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d'enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L'université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ». Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres. La direction des affaires internationales met en ?uvre la stratégie internationale de l'établissement définie par la présidence. La direction est administrativement rattachée à la Direction générale des services et composée de 13 agents impliqués sur le développement et la gestion des partenariats internationaux de l'Université ainsi que sur la gestion de la mobilité étudiante internationale. La mobilité académique est fortement encouragée pour tous les étudiant(e)s suivant un cursus à l'Université, de niveaux licence et master. La personne recrutée sur ce poste sera sous la responsabilité de la Directrice des affaires internationales et, du fait de son portefeuille d'activités, travaillera en lien étroit avec l'équipe chargée de l'accompagnement administratif des étudiants en mobilité, coordonnée par une personne dédiée.

Paris (75)

B

264137

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Missions principales :
Dauphine-PSL recrute un(e) gestionnaire en appui au pilotage des aides financières destinées à favoriser la mobilité internationale en Europe et hors Europe. Il/elle assure la gestion financière des aides à la mobilité dans le cadre du programme Erasmus + (mobilités d'études et de stage) ainsi que d'autres bailleurs de fonds. La personne recrutée sur ce poste rejoindra l'équipe dédiée à la mobilité étudiante (entrante et sortante) dont l'animation a été confiée à une coordinatrice de la mobilité, en lien avec les autres agents de la direction.
 
Gestionnaire administratif et financier des aides à la mobilité internationale
Accueil, information et suivi des bénéficiaires des bourses de mobilité (étudiants, personnel enseignant, personnel administratif)
Mise à jour des supports de communication et des procédures sur les différents programmes de bourses : Erasmus +, Conseil régional d'Ile de France, Ministère de l'Education nationale, Université franco-allemande, Bourse de la Fondation Dauphine, départements académiques)
Gestion administrative et financière des dossiers de demandes d'aide financière (contrôle de recevabilité, enregistrement, saisie sur les systèmes d'information dédiés mise en paiement, confirmations écrites, etc.)
Appui au pilotage des dossiers de demande de subvention auprès des bailleurs de fonds (pilotage du calendrier avec la directrice, reporting administratif et financier)
Rédaction des rapports d'activités. Mise à jour des tableaux de bord. Présentation des bilans devant la Commission d'attribution des bourses
Travail de veille sur les changements/évolutions relatives à ces sujet
 
Participation aux activités transversales de la direction
- Participation active à la vie de la Direction et aux événements clés organisés par la direction : semaines d'accueil et événements organisés pour les étudiants en échange à Dauphine, salon de la mobilité internationale, autres
- Valorisation des activités de la direction par le biais d'une communication interne et externe efficace.

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :
Compétences/Savoirs :
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Bonne connaissance des dispositifs de financement de mobilité internationale
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière publique
- Compétences bureautiques : en particulier l'environnement de travail Office365 et les logiciels de la suite Office, Outlook et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (MoveOn en particulier). Des formations peuvent être envisagées
 
Compétences/Savoir-faire :
- Accueillir, orienter et conseiller
- Rédiger et savoir s'exprimer à l'oral de manière claire
- Rechercher, identifier, exploiter des informations et les classer
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Planifier et respecter des délais
- Savoir mettre en ?uvre les procédures et règles du domaine d'activités
 
Compétences/Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
 
Poste ouvert aux fonctionnaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu'aux contractuels sous CDD de 12 mois pouvant être renouvelé
à pourvoir dès que possible.
- Savoir anticiper
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Capacité d'adaptation et diplomatie
- Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
 
Spécificités du poste :
- Poste soumis à des pics d'activités nécessitant flexibilité et capacité à prioriser. Délais à respecter.
- Quotité de travail : 100%, 35h de travail hebdomadaire.
- Expérience internationale appréciée

Pour candidater :
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et veronique.charlety@dauphine.psl.eu

Date de mise en ligne : 11/10/2019.

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