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Offre d'emploi

Secrétaire (h/f)

la ville de Presles (Commune)

Commune de Presles (Val d'Oise) - 4000 habitants

Val-d'Oise (95)

C

264452

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Pour le 18 novembre 2019
A temps non complet 31h00 par semaine pour son pool accueil
Missions
Service Etat Civil - Service élections - Service funéraire
- Accueil direct du public en "guichet polyvalent", conjointement avec sa collègue du Pôle,
- Accueil et tenue du standard téléphonique,
- Mise sous pli de courriers, commande formulaires, papier photocopieur et consommables, ouverture du courrier,
- Remplacement de l'autre collaboratrice du pool accueil chargé du service des affaires générales durant ses congés
- Recensement quinquennal de la population,
- Gestion des salles communales et des réservations,
- Archives, régies,
- Organisation des absences de la surveillance de cantine et de l'étude surveillée en l'absence des pôles DGS et DRH.
Rémunération :
Statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année et (correspondant à un salaire brut mensuel plus l'indemnité de résidence mensuelle), CNAS, heures supplémentaires récupérables selon les critères définis par la Commune.
Conditions :
- Permanence mariages le samedi après-midi en alternance et permanences des scrutins (obligatoires)
- Pendant l'ouverture de la Mairie présence obligatoire. Un samedi sur deux travaillé. Repos le mercredi après-midi et un vendredi après-midi sur deux.
 

- Au moins deux expériences réussies dans le secrétariat dans le secteur public et/ou privé,
- Bac obtenu,
- Excellentes aptitudes à la compréhension et à l'application des diverses réglementations,
- Bonne maîtrise de l'informatique y compris des progiciels,
- Aptitude à l'accueil du public,
- Méthodique et organisée,
- Capacité rédactionnelle confirmée,
- Fonctionnaire titulaire obligation de connaître l'état-civil et les élections (la connaissance du logiciel Berger Levraut serait un plus).
 

Renseignements auprès de Madame la Directrice des Ressources Humaines.
Adresser lettre manuscrite uniquement + CV + photo à : M. le Maire - 78 rue Pierre Brossolette - 95590 PRESLES
(Téléphone : 01 30 28 73 75 du lundi au jeudi)

Date de mise en ligne : 18/10/2019.

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