Offres d'emploi Candidathèque Mes mobilités Diffusez une annonce Un site de TERRITORIAL GROUPE

Nos partenaires

lettre du cadre territorial
TechniCités : Revue technique territoriale

 

Offre d'emploi

Accueil > Emploi > Offre d'emploi

Offre d'emploi

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

UNIVERSITE PAUL SABATIER (Divers)

L'IUT  de Tarbes, composante de plein exercice, située à 150 km de son université de tutelle, l'UPS Toulouse III, comprend  6 départements d'enseignement, 11  licences professionnelles et accueille plus de 1500 étudiants. Avec 2 aéroports à moins de 40km, au c?ur du campus tarbais, il bénéficie par son implantation territoriale d'un fort réseau professionnel et institutionnel. Il est un acteur dynamique et innovant sur de nombreux secteurs (industrie 4.0, intelligence artificielle réalité virtuelle ...)

Haute-Garonne (31)

A

264783

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Collaborateur du directeur de l'IUT, les fonctions du directeur administratif impliquent responsabilité, autonomie, disponibilité. Il doit travailler en liaison avec les services centraux de rattachement
Mission du service : Coordination de l'ensemble des services administratifs et techniques de l'IUT (8 agents de catégorie A, 17 de catégorie B et 13 de catégorie C, tout statut confondu)
 
Missions du poste :
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier des services administratifs de l'IUT dont elle/il a la charge
Conduire la mise en ?uvre des orientations stratégiques
Proposer et mettre en ?uvre la politique de gestion budgétaire de l'IUT (3,5M? pour le BPI et 8.5 M? pour la MSE)
Gérer les opérations pluriannuelles relatives aux subventions régionales, locales et européennes (CPER, FSE, SRESRI)
ACTIVITES DU POSTE
Mission 1 :
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier des services de l'IUT dont elle/il a la charge
Diriger et animer les équipes d'encadrement :
service financier
service ressources humaines en gestion partagée avec le directeur
secrétariat de direction
service communication
service scolarité
service de documentation
service  patrimoine immobilier et logistique
service informatique
Selon les objectifs définis par la direction.
Mission 2 : Conduire la mise en ?uvre des orientations stratégiques
impulser les projets d'évolution administrative (comptable, ressources humaines) définis avec la direction
apporter un conseil réglementaire à la direction
contribuer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en ?uvre
apporter des éléments de simplification, de cadrage et d'organisation en mettant en place des procédures, mise en qualité
Mission 3 : Proposer et mettre en ?uvre la politique de gestion budgétaire de l'IUT, piloter et encadrer le service financier
proposer le budget de la structure et maîtriser la dépense
assurer le suivi d'inventaire et la politique de renouvellement des équipements
mettre en place les indicateurs de gestion
répondre aux enquêtes budgétaires- suivre l'évolution de la réglementation budgétaire
tenir la régie d'avance (et contrôle de 2 régies de recettes)
Mission 4: Assurer le suivi des conventions
organiser le processus et le suivi des conventions
assurer le formalisme intrinsèque des nouvelles conventions en liaison avec le service juridique de l'université de tutelle : mise en forme, validité juridique
suivre la validation dans les instances en différenciant les parcours internes et/ou externes selon le type de convention
Mission 5 : Assurer le suivi des élections
organiser l'ensemble des élections (IUT, UPS, COMUE...) sur le site de Tarbes en tenant compte de la logique de site (OMP)
en assurer la coordination logistique et légale
être membre du comité électoral

Connaissances :
- connaissances générales de droit public et du droit administratif
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissances des structures des établissements et des personnels  de l'enseignement supérieur
- connaissances des procédures administratives, budgétaires, et juridiques
- connaissances en gestion des ressources humaines  et managériales
Savoir-faire :
 - savoir manager et animer une équipe
- dialoguer, communiquer
- organiser
- conduire des projets
- anticiper
 Savoir-compartementaux :   
- écoute
- esprit de synthèse
- prise d'initiatives
Poste à pourvoir dès que possible ouvert :
\ aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau ingénieur d'études (IGE) ou attaché (AAE) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études  ou des AAE
\ ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération  selon profil et expérience

Merci d'adresser CV, lettre de candidature et  copies des 3 derniers entretiens professionnels, par courriel à :resadm@iut-tarbes.fr , copie respers@iut-tarbes.fr  jusqu'au 3 novembre 2019  inclus

Date de mise en ligne : 24/10/2019.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 462 fois.

Postulez par courriel

Mon panier

Votre panier est vide.

 

Ils recrutent