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Gestionnaire administratif Micro Folie H/F

La ville de Noisy-le-Sec (Commune)

Ville de Noisy-le-Sec Commune de Seine-Saint-Denis, 43 000 habitants, A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec  jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), Ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.     LA DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES   POUR LA MICRO-FOLIE   Recrute par voie statutaire   UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Adjoint administratif - Filière administrative

Seine-Saint-Denis (93)

C

264833

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Sous la responsabilité du directeur de la Micro-Folie, vous assurez le suivi quotidien du bon fonctionnement administratif et financier de l'équipement.
 
A ce titre, vous aurez les missions suivantes :
 
Suivi du budget
Assistanat auprès du directeur dans le suivi du budget, des subventions publiques, du mécénat et de la veille financière
Gestion de la régie (dont transmission dématérialisée)
Etablissement des bons de commande, engagement des achats et suivi des factures
Suivi du règlement des cachets artistiques
Gestion des tableaux de suivi de dépenses
Suivi administratif
Suivi des conventions et des rémunérations des artistes et des auteurs
Déclaration des cotisations sociales des artistes et des auteurs aux organismes référents
Suivi des contrats et rédaction des décisions
Elaboration des plannings d'ateliers et d'activité de la Micro-Folie
Suivi des inscriptions du public
Gestion des contrats et déclarations des heures effectuées par les non-titulaires à la DRH
Transmission des demandes d'emploi et de stages avec la DRH
Evènementiel
Participation et assistance auprès de l'équipe lors d'évènements sur la phase pré-opérationnelle et opérationnelle de l'évènement

Connaissances
En mesure d'effectuer tout type de tâches administratives et maîtrisant la gestion et le suivi comptable, vous savez également utiliser les logiciels métiers et en particulier Civitas.
Justifiant d'une expérience sur un poste similaire, vous disposez de solides connaissances relatives aux circuits et procédures administratives internes et avez un intérêt pour le secteur culturel.
 
Savoir-faire technique et méthodologique
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
Organisation et méthodologie
Compétences rédactionnelles
Rigueur et autonomie
Aptitude à créer des tableaux de bords, outils de planification, de suivi et d'analyse
 
Savoir-être
Sens de l'écoute et du travail en équipe
Sens du service public
Réactivité, disponibilité
Qualités relationnelles
Conditions du poste :
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Pics d'activité conjoncturels
 
Recrutement par voie statutaire
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance

Poste à pourvoir au 1er décembre 2019
Pour postuler
Date limite de dépôt des candidatures : Mardi 12 novembre 2019
 
Merci d'adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation, en précisant la référence  
«Gestionnaire administratif Micro-Folie » à :
 
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch - 93130 Noisy-le-Sec
Ou de préférence par mail à l'adresse: emploi@noisylesec.fr

Date de mise en ligne : 25/10/2019.

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