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Offre d'emploi

Assistant(e) de direction partagée Directeur général des services / Mission Stratégie (h/f)

EPT EST ENSEMBLE (Divers)

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris qui réunit en Seine -Saint -Denis neuf villes unies depuis 2010 (Bagnolet,  Bobigny,  Bondy, Le Pré Saint-Gervais,  Les Lilas, Montreuil,  Noisy-Le-Sec, Pantin,  Romainville). Il représente un territoire au potentiel exceptionnel au c?ur du Grand Paris et un projet ambitieux au service de 416 000 habitants.

Seine-Saint-Denis (93)

C

265092

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Assistant(e) de direction partagée Directeur général des services / Mission Stratégie  
 Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Le directeur général des services pilote l'ensemble des services de la collectivité (environ 1 300 agents), et représente l'administration auprès des partenaires extérieurs et des élus.
Au sein d'Est Ensemble, la Mission Stratégie, rattachée au directeur général des services est une petite équipe de 3 personnes assurant d'une part, sur le plan interne, le pilotage et la coordination de projets transversaux et stratégiques, l'appui au pilotage de la direction générale, la communication interne, et, d'autre part, la coordination de l'action d'Est Ensemble avec les villes du territoire et les partenaires institutionnels dans le cadre du Grand Paris.
Sous l'autorité partagée du responsable de la Mission stratégie et de l'assistante du directeur général des services, vous assurez d'une part les missions d'assistanat pour cette Mission et notamment :
La gestion de l'agenda en lien avec les interlocuteurs internes et externes de la Mission ;
L'organisation et la préparation logistique de réunions ;
La gestion des moyens matériels de la Mission Stratégie (notamment fournitures) ;
Un appui administratif sur les projets transversaux de la Mission et la préparation des dossiers ;
L'ouverture, le tri, l'enregistrement et la répartition du courrier quotidien de la direction générale des services (mission transitoire).
D'autre part, vous assurez un rôle d'appui à l'assistante du DGS :
Pour l'accueil physique, et l'orientation des appels téléphoniques de la direction générale des services et de la Mission Stratégie ;
Pour la gestion réactive du circuit des parapheurs et de leur suivi.
Vous assurerez également l'intérim de l'assistante du directeur général des services, notamment pour le suivi et la préparation de l'ordre du jour des instances de direction générale (comité de direction générale, comité des directeurs, comité des DGS des villes) ;

Compétences requises :
Expérience préalable fortement souhaitée dans un poste similaire.
Bonnes capacités rédactionnelles requises.
Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maîtrise avérée du pack office
Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur.
Sens du travail en équipe, excellentes qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation, réactivité et ouverture d'esprit.
Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches. 
Poste à temps complet

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 21 novembre 2019 : par mail : drh-recrutement @est-ensemble.fr ou par courrier à Monsieur le Président d'Est Ensemble - Etablissement public territorial - 100 avenue Gaston Roussel  93232 Romainville Cedex

Date de mise en ligne : 31/10/2019.

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