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CHARGE(E) D'OPERATIONS H/F

OPPIC (Divers)

L'OPPIC, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 118 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels. En 2018, il a assuré 168 opérations, réparties en une soixantaine de sites sur toute la France, dont près de 60% sont protégés au titre des monuments historiques.

Paris (75)

A, B

265281

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L'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture recrute une(e):
CHARGE(E) D'OPERATIONS H/F
 
Au sein de l'un des départements opérationnels de l'établissement et auprès d'une équipe projets, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d'opérations et coordonner les différents intervenants pour mener à bien les opérations.
L'équipe projet est constituée d'un chef de projet, de 4 chargés d'opérations et d'un gestionnaire.
Opérations en cours
Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l'établissement, vous participez, sous l'autorité du chef de projets, à la conduite des études et des travaux pour la rénovation et la restructuration du site historique de la Bibliothèque Nationale : le quadrilatère Richelieu.
Le « Quadrilatère Richelieu », dans le 2ème arrondissement de Paris, représente un ensemble patrimonial de 59 000 m2, avec certains espaces inscrits et classés, rénové en 2 phases (1ère phase réceptionnée et 2nde phase en cours de travaux) : mise en sécurité, rénovation complète des installations techniques et du clos-couvert, restauration des espaces remarquables, amélioration de l'accueil des publics et des conditions de travail, muséographie, transformation du jardin Vivienne (1% artistique)....
Activités principales
- Participer à l'analyse des projets en phase études
- Faire réaliser les diagnostics nécessaires
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives
- Rédiger les projets de contrats de maitrise d'oeuvre, d'AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux
- Organiser les appels d'offres et les consultations
- Préparer les dossiers de la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants,
- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages
- Proposer le service fait, le cas échéant, le constater
- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations
- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant
- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs
- S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves)
- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l'ouvrage
- Assurer le suivi de la GPA
- Organiser la clôture des marchés et des opérations
- Organiser et participer à l'archivage des opérations
 
Relations professionnelles
- En interne : avec les membres de l'équipe, avec les autres équipes opérationnelles du département, et les services du secrétariat général (notamment juridique et financier).
- En externe : avec les partenaires : maîtres d'oeuvre, assistants à la maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, utilisateurs, entreprises

Profil recherché :
Ingénieur débutant avec idéalement une première expérience des chantiers ou technicien du bâtiment ou génie civil (DUT/BTS maîtrise d'ouvrage) justifiant d'une première expérience.
Une expérience de la maîtrise d'ouvrage publique immobilière et des chantiers serait un atout. Une connaissance des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique et des différentes réglementations applicables ainsi qu'une connaissance générale des techniques du bâtiment seraient appréciées ainsi que la conduite de projet.
Il devra faire preuve de :
\ Autonomie et sens de l'organisation ;
\ Discrétion, réactivité, dynamisme et rigueur ;
\ Esprit d'équipe, aisance relationnelle
\ Qualités rédactionnelles ;
\ Force de proposition
\ Maîtrise des outils bureautiques.
Conditions particulières d'exercice
Poste à pourvoir dès que possible par voie de détachement ou dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Rémunération selon l'expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l'établissement ou le statut général de la fonction publique.

Envoyer cv et lettre de motivation par email : recrutement@oppic.fr ou par courrier à l'attention du service des ressources humaines de l'Oppic, 30, rue du Château des Rentiers 75013 Paris.

Date de mise en ligne : 05/11/2019.

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