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Chargé de la gestion des frais de missions (H/F)

Conseil National des Activités Privées de Sécurité (Cnaps) (Divers)

Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) : Le secteur de la sécurité privée est réglementé depuis la loi du 12 juillet 1983, codifiée en 2012 dans le livre VI du code de la sécurité intérieure et prend en compte les métiers suivants : la surveillance humaine ou surveillance par des systèmes électroniques de sécurité ou gardiennage (environ 120 000 salariés) ; les agents cynophiles, appelés communément « maîtres-chiens » sont quelques milliers ; la sûreté aéroportuaire : près de 9 000, ces agents se trouvent aux points d'inspection-filtrage (PIF) dans les aéroports, visionnent les écrans RX et procèdent aux palpations de sécurité si nécessaire ; le transport de fonds et gestion de distributeurs automatiques de billets (DAB) : environ 10 000 ; la protection physique de personnes ; les recherches privées, dont les agents sont appelés, à leur demande, « détectives privés » ; la protection armée des navires : dernière activité à avoir été intégrée en 2014 au livre VI du exercent dans les eaux extraterritoriales soumises à des risques d'attentats terroristes ou d'actes de piraterie ; la sécurité privée armée qui va se mettre en place fin 2019. Créé en 2011 par la LOPSSI 2, le Conseil National des Activités Privées de Sécurité est un établissement public administratif sous tutelle de ministère de l'intérieur. Il comprend environ 220 agents répartis sur 11 sites en France. Il assure la régulation du secteur de la sécurité privée par des tâches de police administrative et de contrôle. Le CNAPS est chargé : d'une mission de police administrative : il délivre, suspend ou retire les titres, des 170 000 salariés et 11 000 entreprises et établissements secondaires, permettant d'exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité,  agréments des dirigeants..) ; d'une mission disciplinaire : il assure la discipline de la profession  ; d'une mission de conseil et d'assistance à la profession. Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées dans les villes suivantes : Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers et en outre-mer à Fort-de-France, Nouméa, Papeete et Saint-Denis de la Réunion. Le service des finances est composé de 6 agents (dont la cheffe de service) : une adjointe à la cheffe de service, un agent en charge de la gestion des frais de mission et du suivi budgétaire, un agent en charge de la gestion financière et du suivi budgétaire, un agent en charge des moyens généraux et des achats et un agent chargé de l'archivage.

Paris (75)

C

266535

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Catégorie : C confirmé
Modalité de recrutement :
Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable
CDD de 1 an renouvelable
Date limite de dépôt de candidature : 20 décembre 2019
Affectation : Paris 9e
Date de prise de fonctions : À partir du 1er janvier 2020
Missions :
Le chargé de la gestion des frais de mission saisit, exécute et suit les frais de mission des agents du CNAPS. Il est le référent pour les délégations territoriales et les services centraux sur les frais de mission et sur les commandes de voyage et est en charge de l'organisation des déplacements des agents du Siège et de la gestion de leurs frais de mission. Il est administrateur fonctionnel de l'application GFD. Il est l'interlocuteur privilégié du prestataire « agence de voyage ».
Dans le cadre du suivi et de l'exécution budgétaire des frais de mission, en collaboration avec les agents du service, il suit les crédits et les dépenses par compte et par service et les engagements juridiques, il vérifie et contrôle les pièces relatives aux frais de mission.
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service.

Compétences nécessaires :
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
 
Connaissance des Finances Publiques
 
Connaissance de la comptabilité des établissements publics (M9)
 
Maitrise des logiciels financiers
 
Maitrise des logiciels de frais de mission (GFD, ...)
 
Connaissance bureautique
 
Maîtrise des outils bureautiques
 
 
Mettre en ?uvre norme et procédure
 
Planifier
 
Travailler en équipe
 
Capacité à travailler en autonomie
 
Sens de l'analyse
 
Capacité à gérer les urgences
 
 
Rigueur
 
Autonome
 
Discrétion
 
Sens de l'organisation
 
 
Sens de l'écoute et du relationnel 
Expériences requises :
Expérience en organisation et gestion des déplacements et frais de mission ;
Connaissance finance comptabilité souhaitée ;
Une expérience dans une administration, un établissement public ou une collectivité territoriale serait très appréciée.
 

Les candidatures (curriculum-vitae et lettre de motivation) sont à adresser impérativement par voie électronique, en indiquant dans le champ « objet » du message la référence «MISSIONSSFI», sur la boîte fonctionnelle suivante : cnaps-recrutement@interieur.gouv.fr.

Date de mise en ligne : 28/11/2019.

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