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Assistant(e) de direction (h/f)

La ville de Vincennes (Commune)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 50 135 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Val-de-Marne (94)

C

267710

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Vincennes
Recrute selon conditions statutaires
pour sa Direction Générale des Services Techniques
Un(e) assistant(e) de direction (h/f)
(Filière administrative)
Assurer une aide permanente à la Directrice de l'Espace public et du cadre de vie en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vos missions :
Gérer l'agenda et organiser les réunions.
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
Relayer les informations.
Gérer le courrier entrant et contrôler le courrier sortant.
Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
Assurer l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes.
Rédiger et suivre les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (arrêtés permanents, conventions...)
Monter et suivre certains dossiers administratifs tels que les enquêtes publiques.
Préparer et suivre les dossiers pour le Conseil municipal pour l'ensemble de la DGST et organiser les commissions.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat, et les outils bureautiques et informatiques.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Votre pratique du milieu technique vous permettra de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Une expérience dans un poste similaire serait souhaitable.
Vous avez des compétences en matière de gestion des priorités et vos qualités rédactionnelles ainsi que votre esprit de synthèse sont réels.
Vous avez le sens du service public et de l'organisation, ainsi que de réelles facultés d'adaptation.
Réactivité, rigueur et esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour ce poste.
Poste à pourvoir pour le mois de mars 2020
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d'assiduité + Amicale du Personnel
Vincennes, bien plus qu'une ville

Adresser CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123 - 94304 VINCENNES Cedex
Ou sur le site : vincennes.fr

Date de mise en ligne : 23/12/2019.

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