Offres d'emploi Candidathèque Mes mobilités Diffusez une annonce Un site de TERRITORIAL GROUPE

Nos partenaires

lettre du cadre territorial
TechniCités : Revue technique territoriale

 

Offre d'emploi

Accueil > Emploi > Offre d'emploi

Offre d'emploi

Responsable du secrétariat général (F/H)

La ville de Cachan (Commune)

La Ville de Cachan - 30 740 habitants - Val de Marne

Val-de-Marne (94)

A, B

268044

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Fonction : RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H)
Direction - Service : DAG - SECRETARIAT GENERAL
Catégorie : A et B +
Cadre d'emplois : Attaché / Rédacteur (expérimenté)
Poste permanent ouverts aux titulaires et contractuels (CDD 1 an renouvelable)
MISSIONS
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, vous coordonnez les activités du Secrétariat Général, tout en concourant au bon fonctionnement des instances municipales et à la sécurisation juridique des actes de la collectivité.
Vous êtes en charge de la gestion managériale du secrétariat général composé de la référente des instances municipales, d'une équipe de 3 agents chargés de la reprographie/appariteurs et d'une équipe de 4 agents en charge du courrier et des télétransmissions.
 
FONCTIONS ET ACTIVITES
Management et pilotage d'activité
- Encadrer 8 agents : la référente des instances municipales, l'équipe de la reprographie/appariteurs et l'équipe en charge du courrier et des télétransmissions.
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu et de modernisation des pratiques.
- Valider la préparation et gérer le budget du secteur.
- Superviser la gestion des recueils
Participation à la tenue des instances municipales
- Participer à la programmation et à la préparation des instances municipales en binôme avec la référente.
- Assister les services municipaux dans l'élaboration et la préparation des actes administratifs de la collectivité.
- Contrôler les actes produits par les services, en lien avec la référente et avec le service des affaires juridiques
- Rédiger, aider à la rédaction d'actes administratifs et conseiller les services
- Réaliser des analyses juridiques liées aux instances municipales
- Mettre en place et suivre la Commission Consultatives des services publics locaux (CCSPL)
Pré-contrôle de légalité et sécurisation juridique
- Exercer un véritable pré-contrôle de légalité de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) et certains du CCAS et de la Caisse des écoles.
- Apporter un appui juridique aux services municipaux en matière d'élaboration des délibérations et actes administratifs, en lien avec le service des affaires juridiques.
- Informer, sensibiliser, former les services municipaux et les élus aux risques encourus et à la rédaction des actes administratifs.
Suivi des instances satellites de la ville
- Mettre en place un suivi des instances satellites de la Ville telles que l'EPT (en lien avec le DGS), les syndicats intercommunaux, les SEM ou SPL, en lien avec le DGS.
En l'absence de la référente des moyens généraux :
Gestion des consommables (fournitures de bureau, papier, etc.)
- Analyser et recenser les besoins, être conseil auprès des services,
- Passer et rédiger des MAPA,
- Assurer les achats, la préparation des commandes et la gestion des stocks
Activités transversales
- Développer des outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques),
- Préparer et gérer le budget du service,
- Etablir et développer des relations de travail avec les différentes partenaires (Préfecture, fournisseurs, services de la Ville....),
- Participer à la veille juridique de la DAG
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
 
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Hiérarchie :
N+1 : Directrice des affaires générales
Lieu de travail :
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
4ème étage
94230 CACHAN Temps de travail : 37 h 30
Particularités ou contraintes du poste : Participation aux réunions du Conseil municipal les jeudis soirs (environ 8 fois par an).

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir :
Formation en droit public
Connaissance de l'environnement territorial,
Techniques de formalisation de procédures
Outils informatiques
Savoir-faire :
Capacité à mobiliser et manager une équipe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Rédiger les documents administratifs
SAVOIRS-FAIRE COMPORTEMENTAUX
Rigueur et esprit d'analyse,
Organisation,

Date de mise en ligne : 06/01/2020.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 284 fois.

Postulez par courriel

Mon panier

Votre panier est vide.

 

Ils recrutent