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CHEF DE BUREAU DES ABSENCES (h/f)

VILLE D'AIX EN PROVENCE (Commune)

Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents agit pour la prévention et l'amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail. Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social et handicap et la prévention des risques professionnels. La mission du Chef de Bureau est d'animer une équipe de 3 gestionnaires, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes. Il/Elle assure la sécurisation des actes administratifs, le suivi et l'accompagnement des situations individuelles ainsi que la veille juridique en matière de gestion administrative de la santé.

Bouches-du-Rhône (13)

B

268442

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CHEF DE BUREAU DES ABSENCES (h/f)
Encadrer le personnel du service
Coordonner, animer l'activité de l'équipe et évaluer le personnel (3 agents)
Mettre en place des procédures permettant d'optimiser le fonctionnement de l'équipe
Coordonner la gestion des absences
Gérer, suivre et contrôler les absences (CA, CE, RTT et CET)
Garantir l'application de la réglementation du temps de travail
Animer le réseau de correspondants RH des services
Participer à l'évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels
Coordonner la gestion administrative de la santé
Contrôler les actes de gestion de la maladie
Assurer le suivi des partenaires externes : commission de réforme, comité médical départemental, sécurité sociale...
Assurer le suivi et l'accompagnement  des situations individuelles d'absence
Accompagner les agents dans leurs démarches administratives liées à leur santé
Accompagner les services pour faire face à des situations d'absence
Accompagner les agents et les services pour un retour à l'emploi (reprise, aménagements, temps partiels...)
Etre l'interface sur la partie gestion administrative des absences en lien avec les différents services de la DRH (médecine professionnelle et préventive,  social du personnel et handicap, prévention des risques et sécurité au travail, paye, formation et mobilité)
Participer à la commission interne de maintien dans l'emploi

Issue d'une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaine, vous avez idéalement une expérience similaire et significative
vous maitrisez les outils informatiques
Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d'autonomie et de polyvalence tout en ayant le sens du travail en équipe.  Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables

Mairie d'Aix en Provence
Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
Service Recrutement et GPEEC
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
 
Par mail :
recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Date de mise en ligne : 13/01/2020.

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