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Offre d'emploi

Assistant administratif et comptable (h/f)

La ville de Noisy-le-Grand (Commune)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l'Est parisien. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique privilégiée en bord de Marne tout en étant aux portes de Paris (20 minutes du centre de la capitale par le RER A ou E). La population croît rapidement pour atteindre aujourd'hui près de 66 000 habitants. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion, troisième pôle d'affaires de la Région Ile de France, mais aussi avec des quartiers pavillonnaires résidentiels et des quartiers de grands ensembles aux architectures emblématiques. Ville jeune, familiale et animée, Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l'Université paris Est.

Seine-Saint-Denis (93)

C

268488

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Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Jeunesse, vous assurez la gestion administrative et comptable. A ce titre, vos missions principales se décomposent comme suit :
Gestion administrative :
Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement
Enregistrer et diffuser le courrier arrivé et départ
Rédiger des courriers, note interne
Organisation administrative du service
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
Suivre les échéances des dossiers et relancer si besoin
Mettre en forme, frapper et diffuser tout type de documents
Mettre à jour, classer et archiver des dossiers
Gérer l'agenda du Chef de service
Organiser des réunions du service et préparer les dossiers
Suivre la gestion automatisée du temps de travail et des congés du service
Gestion du dispositif CAF en lien avec les structures Jeunesse
Participer aux manifestations du service jeunesse et cohésion urbaine
Apporter une aide administrative au service Politique de la Ville en lien avec le Chef de service Jeunesse : suivre le Contrat de ville, le Fonds d'Initiative Associative (FIA), les VVV et appels à projets dans le cadre de la Politique de la Ville
Assurer une suppléance du poste d'Assistant de Direction
Gestion comptable :
Suivre et exécuter les budgets du service Jeunesse et Cohésion Urbaine
Etablir les ordres de service et les engagements comptables
Assurer le respect de la réglementation comptable et des délais
Gérer les virements de crédits
Gestion de la régie avance et recettes
Etablir les bons de commande et suivre le mandatement et la ligne budgétaire correspondante
Effectuer le relevé d'heures des animateurs du service et assurer le suivi financier de l'enveloppe budgétaire
Etablir les bilans trimestriels analytiques de l'exercice comptable
Classer les documents comptables

Niveau Bac Pro Secrétariat à BTS Assistante de Direction
Connaissance de l'organisation des services municipaux
Connaissance environnement territorial
Maîtriser les techniques de secrétariat et d'accueil
Maîtriser les procédures administratives
Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels Word et Excel, Internet, Outlook, Sedit, Incovar, ...
Savoir s'exprimer clairement
Savoir écouter et communiquer
Savoir organiser son travail, prioriser, gérer l'urgence, respecter les délais et les échéances
Savoir appliquer les procédures comptables
Savoir tenir une régie d'avance et recette
Contrôler l'exécution d'un budget prévisionnel
Elaborer et suivre des tableaux de bords
Tenir une caisse
Rigueur et méthode
Esprit d'initiative
Capacités relationnelles, diplomatie et écoute
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Réactivité, polyvalence
Disponibilité

Adresser lettre de motivation avec curriculum-vitae à :
Madame Le Maire
Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Adresse e-mail : recrutement@ville-noisylegrand.fr

Date de mise en ligne : 14/01/2020.

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