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Assistant\e administratif\ve polyvalent\e H/F

UNIVERSITE PAUL SABATIER (Divers)

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k?, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. La Mission Formation Continue et Apprentissage (MFCA) de l'Université Paul Sabatier - Toulouse III prend en charge les activités de Formation Continue, définies par le décret du 18 octobre 1985 intégré au Code de l'Education (Section 6) et les activités liées à l'Apprentissage, définies dans les articles L.6222-1 et suivants du Code du Travail. Ces deux missions s'inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d'amélioration des compétences professionnelles, en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels. Afin d'assurer ces deux missions, la MFCA est organisée en 3 Pôles d'activités couvrant les domaines suivants : - Pôle A.I.O.A : L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des publics de formation continue (salariés et demandeurs d'emploi) ; - Pôle G.S.S : La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage ; - Pôle I.D.F.C.A : Le développement de l'offre de formation en vue de son accessibilité en formation continue et en alternance.  

Haute-Garonne (31)

C

269947

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La personne recrutée sera sous l'autorité de la responsable du Pôle Gestion des Stages et des Stagiaires (G.S.S) de la MFCA et de son adjointe.
Missions :
Au sein du pôle Gestion des Stages et des Stagiaires (G.S.S.), l'assistant\e administratif\ve polyvalent\e est chargé\e d'assurer des tâches spécifiques au traitement administratif des dossiers des stagiaires de formation professionnelle et des personnes en alternance. L'agent travaille en collaboration avec l'équipe des gestionnaires de formation continue et les responsables du pôle G.S.S..
    
Activités :  
-    Effectuer le contrôle des dossiers d'inscription et des pièces justificatives ;
-    Effectuer la saisie des données dans le système d'information interne ;
-    Compléter des tableaux de bord ;
-    Collecter et transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation ;
-    Collecter les feuilles d'émargement et effectuer les déclarations de présence ;
-    Transmettre les attestations de fin de formation ;
-    Numériser et archiver les dossiers.

Savoirs :
-    Connaissance de la réglementation et de l'environnement des Etablissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
-    Connaissance souhaitée de la réglementation en matière de formation professionnelle continue.
 
Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
-    Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word) ;
-    Maîtrise de la navigation sur Internet et de la messagerie électronique.
 
Savoirs comportementaux :
-    Sens de l'organisation ;
-    Rigueur ;
-    Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
-    Capacité d'adaptation aux situations variées et aux publics.
 
Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
-    Niveau Baccalauréat ou équivalent.
-    Débutant accepté.
Durée du contrat : 8 mois (renouvelable 1 an)

Renseignements sur le poste:
Mme Marie-Pierre PINQUIE - mfca.gestion12@univ-tlse3.fr - Responsable Pôle Gestion des Stages et des Stagiaires
 
Envoi des candidatures
CV et Lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr
En rappelant la référence : MFCA-ASS-POLYVALENT
L'université met en ?uvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.
 

Date de mise en ligne : 10/02/2020.

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