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Offre d'emploi

ASSISTANT(E) ACCUEIL RH (H/F)

La ville de Saint-Ouen sur seine (Commune)

Saint-Ouen-sur-Seine, aux Portes de la capitale et au c?ur de la Métropole du Grand Paris, ville de 49 000 habitants s'affirme plus que jamais, comme l'une des villes les plus attractives de la petite couronne. En pleine mutation, les chantiers de construction et de réhabilitation se démultiplient sur l'ensemble de son territoire.

Seine-Saint-Denis (93)

C

269928

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La Direction des Ressources Humaines
recrute pour son unité Accueil et Assistance RH
 
UN(E)  ASSISTANT(E) ACCUEIL RH (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
(Contrat de 6 mois)
Sous l'autorité de la responsable de l'unité accueil et assistance RH, l'assistant accueil RH est un des interlocuteurs privilégiés des services, dans ce cadre il représente l'image la direction des ressources humaines auprès des agents de la collectivité, des partenaires et prestataires.
 
Il/elle assure en binôme les activités suivantes :
 
         Missions :
Accueillir, informer, conseiller et orienter le public,
Gérer le standard téléphonique : recevoir, filtrer, réorienter les appels téléphoniques, et prendre les messages,
Enregistrer et transmettre les messages en interne par voie dématérialisée,
Enregistrer des documents administratifs déposés à l'accueil pour les services de la direction : certificat, attestation, arrêté, courrier,
Remettre des documents administratifs aux usagers en suivant le protocole établi,
Trier,  enregistrer sur base de données et ventiler le courrier,
Orienter le courrier dématérialisé selon les modalités définies avec les services de la direction,
Trier, enregistrer sur base de données et ventiler les parapheurs reçus et envoyés,
Suivre et pointer les retours des comptes rendus d'entretien professionnel, et les déclarations d'agents grévistes,
Transmettre par courrier électronique, aux responsables des services de la direction, les fiches d'aptitudes avec restrictions médicales, établies par le médecin du travail
Aider à l'organisation des évènements RH, notamment en matière de logistique 
Venir en soutien ponctuel sur des dossiers RH : prise de rendez-vous, demande de casier judiciaire, courrier réponse avec publipostage, élaboration de courriers,
Remplacer ponctuellement l'assistante de gestion administrative en cas d'absence.

Profil :
Aisance relationnelle et sens du service public
Discrétion
Diplomatie
Rigoureux et méthodique
Formation administrative
Connaissance des logiciels bureautiques
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Intérêt pour le secteur des ressources humaines

Les agents intéressés doivent faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, en indiquant impérativement la Réf-DRH-UAARH-agtaccueil à :
demande-recrutement@mairie-saint-ouen.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Ouen - 7 place de la République 93406 SAINT-OUEN Cedex.
 

Date de mise en ligne : 10/02/2020.

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