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Offre d'emploi

Gestionnaire administratif Vie Etudiante H/F

EHESS (Divers)

L'EHESS est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, ayant le statut de «grand établissement», assurant une mission de recherche et de formation à la recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. L'EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche) et est membre fondateur du Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.  Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.   La direction des enseignements et de la vie étudiante est chargée d'assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l'ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l'offre de formation et des enseignements, l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, des conventions Cifre, l'accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Paris (75)

B

269973

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MISSIONS
 
En appui à la chargée de mission Vie étudiante et sous l'autorité de la responsable administrative de la DEVE, la technicienne ou le technicien aura comme mission principale la mise en application et le suivi de la politique de l'établissement en matière de vie étudiante.
 
 
ACTIVITÉS PRINCIPALES
 
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants
Répondre aux demandes d'informations des autres services et des étudiants
Traiter l'ensemble des demandes destinées à la Mission vie étudiante et assurer un appui technique à la chargée de mission Vie étudiante
Lancer, suivre et traiter des appels à projet CVEC (contribution de vie étudiante et de campus)
Sélectionner et diffuser des informations à destination des étudiants
Rédiger et mettre à jour la rubrique vie étudiante sur le site de l'EHESS
 
Convoquer, organiser et suivre les réunions des commissions liées à la vie étudiante
Réceptionner et préparer les dossiers pour les commissions
 
Suivre les dépenses du bureau vie étudiante
 
Assurer l'organisation matérielle de la semaine de rentrée
Participer aux différentes réunions de travail ou des services
Organiser l'activité en lien avec les autres services de la DEVE et de l'EHESS

COMPETENCES REQUISES 
 
Connaissances :
Connaissance de l'environnement réglementaire de l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir mettre en ?uvre des procédures et des règles
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Savoir rendre compte
Capacités relationnelles
Savoir communiquer
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d'autres services de l'établissement et des structures externes
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, synthaxe)
Compréhension et expression orale en anglais souhaitée
PROFIL RECHERCHÉ
Bac exigé ;
Expérience professionnelle souhaitée dans le même domaine d'activité.

Date de mise en ligne : 11/02/2020.

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