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SECRETAIRE DE MAIRIE (f/h)

CC DU GRAND PONTARLIER (Communauté de Communes)

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris à laquelle elle est reliée par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 27 000 habitants.

Doubs (25)

B

271943

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La Communauté de Communes
Du Grand Pontarlier
Recrute
1 SECRETAIRE DE MAIRIE (f/h)
Direction du Secrétariat Intercommunal
Cadre d'Emplois de catégorie B
Au sein de la Direction du Secrétariat Intercommunal, vous exercez principalement les missions de secrétariat de Mairie et comptabilité.
Missions :
A/  Rendre compte des affaires communales à la directrice du service
B/ Secrétaire de Mairie (affectation à DOMMARTIN et en renfort ou remplacement à Houtaud - Granges Narboz - Vuillecin - Sainte Colombe) + assistance au secrétariat du Syndicat des Fontaines à Granges Narboz :
-    Accueillir le public : Renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
-    Participer au fonctionnement de la collectivité :
Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations,
Gérer l'urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme,
Se tenir informé de l'état civil,
Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral,
Gérer et suivre la facturation de la consommation d'eau
-    Assurer le secrétariat du Maire :
Gérer le courrier et les messageries,
Rédiger les courriers,
Répondre au téléphone,
Préparer les dossiers.
-    Remplacer les collègues dans les autres mairies
-    Faire l'archivage.
C/ Comptabilité au secrétariat intercommunal dans les locaux de la CCGP :
-    Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives et suivre les dépenses et les recettes.
 

 
-    Posséder des capacités rédactionnelles ;
-    Avoir des connaissances  du fonctionnement d'une mairie et du droit public
-    Maîtriser les logiciels informatiques (Excel, Word, open office....) et les logiciels métiers (comptabilité, état civil en particulier Magnus)
-    Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter y compris aux contraintes du planning ;
-    Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence
-    Etre diplomate et avoir le sens de l'accueil du public.
Conditions particulières d'exercice du métier :
-    Horaires particuliers : du fait des permanences publiques des 5 communes et pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction, aux pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités, aux remplacements dans les communes ;
-    Astreintes état civil ;
-    Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
-    Déplacements sur le territoire de la CCGP (Permis B et véhicule obligatoire).
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle + Compte Epargne Temps
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
 

Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 28 mai 2020 à :
Monsieur le Président- Direction des Ressources Humaines
22, rue Pierre Déchanet - BP 49- 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr

Date de mise en ligne : 31/03/2020.

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