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Un(e) Chargé(e) de marchés publics H/F

La ville de Conflans-Sainte-Honorine (Commune)

Ville de Conflans Sainte Honorine Yvelines (36 000 Hab.) situé à 25 Kms de Paris, à 20 mn de Paris (gare SNCF- Gare RER) Recrute

Yvelines (78)

A, B

273086

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Un(e) Chargé(e) de marchés publics
 
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d'emploi : Rédacteur ou Attaché
 
Missions
Chargé(e) du suivi des contrats / marchés publics et de contrôle marchés sur bons de commandes et factures.
Rattaché hiérarchiquement à la responsable du service juridique, achats, commande publique, vous êtes en charge des achats de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et travaux, dans le cadre d'une démarche d'optimisation des délais et des coûts dans le respect du code de la commande publique.
 
Fonctions
 Préparation, élaboration et suivi des dossiers marchés publics en liaison avec les services dans le respect des délais
Etablissement de la procédure complète depuis le lancement de l'opération jusqu'au procès-verbal de réception de travaux, pour chaque dossier confié par le responsable du service (pour tout type de procédures confondues : DSP, marchés formalisés et non formalisés « MAPA ... »
- accompagner les services dans la définition de leurs besoins
- mettre en place l'organisation d'achat par groupement de commandes avec d'autres collectivités
- montage des dossiers (constitution, vérification des pièces techniques, élaboration du calendrier prévisionnel, validations élus ...)
- aide et conseils aux services pour l'établissement des procédures (choix des procédures, contrôle des seuils, critères de jugement des offres, critères environnementaux et sociaux, pénalités de retard, variantes, ...)
- rédaction des pièces administratives des cahiers des charges, de courriers divers, des convocations, des décisions municipales, des rapports de présentation ...
- rédaction et publications des annonces (AAPC, AA) et mise en ligne des DCE sur les plates-formes
réponses aux questions des entreprises ...
- réception des plis et enregistrement (établissement registres des retraits et des dépôts)
- auditions et négociations des offres avec les fournisseurs
- vérification de l'analyse des offres des services et aide occasionnelle à l'analyse des offres (candidatures, prix ...)
- transmission au contrôle de légalité, notifications, enregistrement sur les 2 registres et sur logiciel comptable ...)
- établissement des PV de CAO et secrétariat des commissions de marchés sur les dossiers gérés,
- suivi des marchés, gestion des sous-traitances
- tenue des tableaux de bord de suivi des marchés et contrats.
- suivi des reconductions des marchés et contrats
- suivi des PV de réception de travaux, protocole transactionnel, application pénalités ...
- polyvalence sur les dossiers des collègues en cas d'absence ou si urgence
 
Suivi des avenants (de marchés publics et contrats)
- rédaction des avenants ou vérification des avenants proposés par les sociétés
- rédaction des courriers (signature, notifications ...)
- Suivi des avenants : enregistrement ...
 
Suivi des contrats (de maintenance, de location, de prestation ...)
- rédaction des contrats ou vérification des contrats proposés par les sociétés
- validation par les services instructeurs
- rédaction des courriers (signature, notifications ...)
- Suivi des contrats (reconduction ...)
 
Contrôle des engagements des services
- engagements des bons de commande des marchés publics sur Civil finances
- contrôle, visas des bons de commande et factures de tous les services de la mairie
- établissement des certificats de paiement pour les marchés de travaux neufs
- relation et règlement des litiges de factures sur les marchés publics avec la Trésorerie
 
Tâches de secrétariat
ventiler le courrier arrivé, à tour de rôle avec les collègues,
archivage des dossiers de marchés et contrats conformément à la réglementation en vigueur,
photocopies et scans,
aide à l'établissement du bilan et des indicateurs de suivi d'activité du service,
rédaction de comptes rendus...
 
Soutien sur le secteur assurances pour des opérations simples en l'absence des personnes chargées de ces dossiers ou si urgence

Connaissances professionnelles
Bonnes connaissances juridiques en droit public et notamment en règlementation de la commande publique
Connaissances des règles de la comptabilité publique, notions de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et métiers (word, excel, logiciels métiers)
 
Qualités Requises
Sens de l'organisation, méthode,
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Qualités d'écoute et de négociation
Sens du travail en équipe, écoute des services, disponibilité
Rigueur et discrétion

Merci d'adresser vos candidatures avec C.V. et lettre de motivation dans les plus brefs délais à :
Monsieur le Maire, 63 rue M.Berteaux, BP 350, 78703 Conflans Sainte Honorine Cedex.
Pour tous renseignements : contacter 
Mme REINBOLD : 01 34 90 85 29 ou par courriel : areinbold@mairie-conflans.fr

Date de mise en ligne : 12/05/2020.

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