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Offre d'emploi

Assistante administrative et budgétaire (H/F)

CU GRAND PARIS SEINE ET OISE (Communauté Urbaine)

La communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, la plus importante de France avec 73 communes et 405 000 habitants, est née le 1er janvier 2016.   Elle rayonne sur un territoire de 500 km2  à la fois urbain  et rural situé dans l'Ouest parisien (Yvelines), sur l'axe Paris-Le Havre. Le dynamisme du territoire de GPSetO repose sur des filières multiples comme l'automobile, l'aéronautique ou la robotique mais aussi l'écoconstruction, l'agriculture ou encore la facture instrumentale. La communauté urbaine entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E pour renforcer son attractivité et plus généralement pour innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme...

Yvelines (78)

C

273414

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Au sein de la Direction des mobilités, vous assurez le suivi administratif et budgétaire de la direction.
A ce titre, vous assurez le suivi du tableau de bord des courriers et délibérations, vous rédigez et assurez une relecture des documents ; vous mettez en forme des rapports, notes, courriers, saisissez des données sur le logiciel du service ;  Vous serez amené à concevoir et alimenter des tableaux de bords du courrier et des délibérations, à assurer la préparation et le suivi des dossiers et courriers traités ;
Aussi, vous participez à la préparation et au suivi budgétaire, en assistant la Directrice dans l'élaboration du tableau annuel exécution budgétaire de la direction (BP, DM, reports, rattachements, engagements) et en étant le référent budgétaire de la direction et êtes en lien avec la Direction des Finances (préparer les réunions de suivi).
Enfin, vous apportez une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers et de classement.

De niveau BAC ou BTS, vous possédez une expérience significative en collectivité territoriale.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, la prise de note et avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse. Vous disposez de connaissances financières et en matière de marché public.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et faites preuve de réactivité et de discrétion.
Disponible et motivé, vous avez envie de relever le challenge de participer à la construction de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.

Date de mise en ligne : 20/05/2020.

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