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Offre d'emploi

Responsable de gestion financière, comptable et budgétaire H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE (Conseil Départemental)

Présentation de la collectivité Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Haute-savoie (74)

B

274037

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Responsable de gestion financière, comptable et budgétaire H/F
Direction Supports et Moyens - Service Suivi Financier et Budgétaire
Unité Gestion Administrative et Financière, Achats, Maintenance et Exploitation
POLE BATIMENTS ET MOYENS
Filière administrative - Cadre d'emploi des rédacteurs - Catégorie B
 
Le Pôle Bâtiments et Moyens recrute un rédacteur, responsable de gestion financière, comptable et budgétaire, à temps complet, au sein de la Direction Adjointe Supports et Moyens.
 
Ce poste a pour finalité :
D'assurer l'encadrement de l'unité.
D'organiser et de piloter les procédures relatives au suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux.
Cette unité prépare également les dossiers de demande d'émission de titres de recettes.
 
 
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la conduite et la responsabilité du Directeur-Adjoint Supports et Moyens, dans les domaines suivants, vous :
 
Gestion financière :
vérifiez la conformité du suivi financier des marchés publics réalisés par les agents, veillez à la bonne application des textes officiels
élaborez des outils d'aide à la décision financière
concevez et gérez des tableaux de bord des activités financières
participez au déploiement des systèmes d'information financier
assistez et conseillez les collaborateurs sur les impacts financiers
traitez les précontentieux survenus dans le cadre de la gestion des factures
constituez les tableaux de recollement des dépenses pour émissions de titres de recettes de recouvrements financiers à percevoir, notamment en application des conventions de mises à disposition de locaux et de matériels
 
Gestion comptable :
veillez à l'application optimale de la règlementation comptable en recettes et dépenses
vérifiez la conformité des traitements comptables réalisés par les agents
contrôlez la gestion et l'engagement des dépenses
contrôlez l'exécution comptable des marchés publics
optimisez la qualité et les délais des processus comptables
optimisez les procédures comptables
organisez les procédures de contrôle dans l'unité
élaborez et mettez à jour les données de base de la comptabilité analytique
suivez et contrôlez la gestion des recettes)
 
Gestion budgétaire :
participez à la préparation du budget, son élaboration et au suivi des procédures
veillez à l'application optimale de la règlementation budgétaire en recettes et dépenses
participez à l'élaboration des prévisions budgétaires
développez et mettez en place des outils d'ajustement et de régulation
suivez l'exécution budgétaire et rectifiez les écarts entre prévisionnel et réalisé.
 
Management :
animez une équipe d'agents comptables
pilotez, planifiez, suivez et évaluez les activités des agents
priorisez ou hiérarchisez les interventions, contrôlez leur réalisation
modernisez et simplifiez les procédures
optimisez et sécurisez les procédures
organisez la diffusion de l'information au sein de l'unité
harmonisez les méthodes de travail et apportez une aide technique et méthodologique aux agents
évaluez les besoins de formation des agents
anticipez et régulez les conflits
anticipez et respectez les délais
pilotez des projets transversaux
assurez un reporting adapté

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoirs et savoir-faire
Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Connaissance des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable M52 des départements, du code des marchés publics, de la comptabilité analytique (par services, bâtiments, types travaux...)
Connaissance des procédures d'engagement, liquidation, mandatement comptables
Esprit de synthèse et capacités à savoir rendre compte
Goût pour les chiffres et maîtrise des calculs
Aisance d'utilisation des logiciels de comptabilité, de commande publique et de bureautique (dextérité particulière sur le tableur Excel).
 
Savoir-être
Savoir écouter
Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
Etre force de proposition
Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
Etre curieux, organisé et rigoureux
Etre réactif, savoir s'adapter et prendre des décisions
Etre optimiste, patient et savoir accompagner le changement
Avoir l'esprit d'initiative et le sens des relations humaines
Savoir apprendre en continu.
 
CONDITIONS D'EXERCICE
- Résidence administrative : Annecy
- Temps de travail : 100%
- Contraintes spécifiques : contraintes de calendrier exigeant une grande disponibilité lors des préparations budgétaires.
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalant à un traitement mensuel brut
 
ORGANIGRAMME DU SERVICE
Pôle Bâtiments et Moyens --> Direction Adjointe Supports et Moyens --> Service Suivi financier et budgétaire --> Unité Gestion Administrative et Financière Achats, Maintenance et Exploitation

 
CONTACT
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Nicolas BUON, au 04.50.33.58.09.
 
Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Président du Conseil Départemental, par mail à l'adresse suivante : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant l'intitulé du poste
 

Date de mise en ligne : 05/06/2020.

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