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Assistant de direction et gestionnaire de candidatures des Licences H/F

Université Paris-Dauphine (Divers)

L'Université Paris Dauphine-PSL est une grande école et un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968 dans les locaux qui abritaient jusqu'alors le Secrétariat Général de l'OTAN. L'université est réputée pour la qualité des enseignements en économie, droit, science politique, mathématiques et informatiques. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Etablissement public à caractère scientifique et culturel ». Dauphine est membre fondateur de la Communauté d'Universités « Paris Sciences et Lettres ».   Le département LSO (Licences Sciences des Organisations) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.

Paris (75)

B, C

274485

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Assistant. e de direction et gestionnaire des candidatures
Au sein du Département LSO
Rattaché (e) à la responsable administrative
Poste à temps plein,
Catégorie B - Titulaire ou contractuel
 
Missions :
1/ Assistanat de direction et gestion administrative de projets
Point d'entrée unique du département pour le public (mails, téléphone et accueil physique). Gestion et suivi des informations et des demandes
Gestion des Conseils de Département LSO
Organisation de réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus
Gestion administrative de projets (appui dans l'organisation du centre d'examen TOEFL, suivi des préparations au test d'anglais TOEFL, suivi des remboursements des étudiants, suivi de la traduction des relevés de notes en anglais, etc.)
Gestion des événements du département
Veille sur les informations en ligne du département LSO et propositions de mise à jour
Référente pour le département du Référentiel de l'Offre de Formation (ROF)
Gestion des outils de communication
Gestion des campagnes d'archivage
Délivrance d'attestations et de documents administratifs.
 
2/ Gestion des admissions
Sous la responsabilité des deux adjointes à la responsable administrative :
 
Paramétrage des formations
Assistance auprès des assistantes et des responsables de formation
Préparation des commissions de sélection,
Saisie des avis, mise en signature des listes d'admis par la Présidente
Gestion des listes d'étudiants admis, information des autres candidats et suivi des inscriptions
Gestion des applications de candidature (dont campus France).
 

Compétences requises
 
Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des formations
Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
Compétences rédactionnelles, esprit de synthèse
Bon niveau d'anglais
Rigueur et disponibilité
Bonne connaissance des logiciels Word et Excel, publipostage et applications de candidature.
Capacité à s'organiser, prioriser les tâches et à rendre compte
Respect de la confidentialité.

CV et LM uniquement par mail à :
 
drh-recrutements@dauphine.fr et nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu
 
Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu'aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable.
Rémunération selon grille de la fonction publique
Prise de poste au 24 août 2020 ou 1er septembre 2020
 

Date de mise en ligne : 15/06/2020.

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