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Assistant (e) de formation continue H/F

Université Paris-Dauphine (Divers)

L'Université Paris Dauphine-PSL est une grande école et un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968 dans les locaux qui abritaient jusqu'alors le Secrétariat Général de l'OTAN. L'université est réputée pour la qualité des enseignements en économie, droit, science politique, mathématiques et informatiques. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Etablissement public à caractère scientifique et culturel ». Dauphine est membre fondateur de la Communauté d'Universités « Paris Sciences et Lettres ».   Son service formation continue propose une offre de plus de 60 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 000 managers en France et à l'étranger.   Le département du DEP est composé de 50 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle formation continue, pôle administratif et financier et le pôle marketing et communication.

Paris (75)

B, C

274487

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Assistant(e) de formation continue
Le poste est rattaché au Département d'Education Permanente, sous l'autorité d'un Responsable Formation Continue
Poste à temps plein (35h),
Catégorie B - Titulaire ou contractuel
 
Mission principale : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d'études
 
Activités 
Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement...) ;
Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme...) ;
Gérer les aspects budgétaires : participer à l'élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ;
Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants... ;
Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes...) ;
Participer à la communication (participation à des salons, mise à jour des brochures sur le site internet).

Compétences techniques nécessaires 
Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;
Fonctionnement et organisation de l'université ;
Utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook...) ;
Avoir une appétence pour l'utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogee (logiciel de scolarité), Eudonet (CRM utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP- remplacement du CRM en cours).
 
Compétences professionnelles et relationnelles 
Etre en capacité d'utiliser des logiciels spécifiques ;
Définir et analyser les besoins en formation des candidats ;
Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
Sens de la relation client ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Capacité à travailler au sein d'une équipe ;
Rigueur, discrétion. 
 
Compétences complémentaires 
Anglais (en fonction des actions gérées)
 
Relations fonctionnelles au poste 
Interne : Service du planning central, Scolarité Centrale, Présidence, Division Générales des Services, Départements de Formation, Personnels enseignants de l'université, FURM selon les actions gérées, Reprographie, CROUS, Direction Immobilière.
Externe : Clients, Fournisseurs, Entreprises, Organismes financeurs (OPCO), vacataires extérieurs.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020
CV et lettre de motivation uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et
marie-pascale.giovanangeli@dauphine.psl.eu

Date de mise en ligne : 15/06/2020.

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