Offres d'emploi Candidathèque Mes mobilités Diffusez une annonce Un site de TERRITORIAL GROUPE

Nos partenaires

lettre du cadre territorial
TechniCités : Revue technique territoriale

 

Offre d'emploi

Accueil > Emploi > Offre d'emploi

Offre d'emploi

Gestionnaire de formation continue h/f

Université Paris-Dauphine (Divers)

L'Université Paris Dauphine-PSL est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968. L'université est réputée pour la qualité des enseignements en économie, droit, science politique, mathématiques et informatiques. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Etablissement public à caractère scientifique et culturel ». Dauphine est membre fondateur de la Communauté d'Universités « Paris Sciences et Lettres ».   Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs.

Paris (75)

B, C

274491

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Correspondant(e) Formation Continue
Poste à temps plein, sous l'autorité de la responsable en charge des finances
du département des Masters
Poste à temps plein (35h), catégorie B
 
Missions principales :
Ce poste est au sein du Pôle Formation Continue qui gère administrativement les dossiers de formation continue et les contrats de professionnalisation du département MSO (2 personnes).
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative adjointe en charge du service Finance du Département, vous aurez la charge de la gestion administrative des dossiers et utilisateur référent de l'application Eudonet/CRM, domaine "Formation continue" pour le département MSO.
 
Missions :
Gestion administrative (via l'application de gestion de contrats) des dossiers de demande de financement et des conventions/contrats de formation continue en collaboration avec les assistants de formation :
-   Accueil, information et orientation des étudiants.
-   Accueil et orientation des entreprises en recherche d'un étudiant en contrat de professionnalisation.
-   Transmission des informations nécessaires : Cerfa prérempli, programme, planning ...
-  Préparation et rédaction des dossiers de financement pour les différents organismes en collaboration   avec les assistants de formation.
-   Préparation et rédaction des documents spécifiques pour les étudiants inscrits à POLE EMPLOI.
-   Rédaction des contrats et conventions de formation continue via l'application CRM
-   Suivi des contrats et conventions de formation.
-   Rôle d'alerte en cas d'anomalie sur un dossier (abandon, rupture de contrat, avenant, dérogation ...)
-   Suivi des attestations de présence en lien avec l'assistant de formation concerné.
-   Chargement sur l'application CRM des pièces financières. 
-  Collaboration avec le Département d'Education Permanente pour l'élaboration du Bilan Pédagogique Annuel de l'établissement.
-  Transmission des statistiques et réponse aux enquêtes, analyses relevant de la Formation Continue.
-  Utilisateur de l'application CRM domaine "Formation continue" (maitrise de l'outil, être capable d'extraire des données de l'application.)
 -  Veille de l'offre de formation du département dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Compétences attendues :
Aisance avec les outils informatiques : capacité à se familiariser rapidement à un nouvel outil, bonne capacité d'apprentissage.
Autonomie, souplesse et réactivité.
Sens de l'organisation : savoir prioriser ses tâches. Rigueur et précision.
Travail en équipe, sens du relationnel et diplomatie.
Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel...) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques.
Une bonne connaissance des procédures spécifiques de la formation continue serait un plus.
 
Environnement et contexte de travail :
Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)
 
Spécificité : contraintes liées au calendrier
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable
 
Prise de poste : fin août / début septembre
Rémunération : selon les grilles des fonctionnaires 

Pour candidater :
 
CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et eve.dallens@dauphine.psl.eu

Date de mise en ligne : 15/06/2020.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 755 fois.

Mon panier

Votre panier est vide.

 

Ils recrutent