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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

La ville de Guyancourt (Commune)

Guyancourt, ville de 28 385 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris. Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces. La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Yvelines (78)

C

275129

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La principale mission sera d'apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers :
 
Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
Tenue de l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils,
Interface avec les Directeurs,
Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports,
Gestion du planning des astreintes,
Organisation de séminaires,
Relais avec l'assistante du Directeur Général des Services,
Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement...).
 
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d'année / Avantages C.N.A.S.

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Sens du travail en équipe
Disponibilité (horaires variables) : 8h30-12h / 13h30-17h ou 18h30

Date de mise en ligne : 26/06/2020.

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