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Offre d'emploi

Assistant de gestion de projets événementiels h/f

La ville de Bourg-La-Reine (Commune)

Le service événementiel au sein de la direction de la culture et évènementiel organise et gère les manifestations proposées par la Ville et/ou en partenariat avec les associations locales. Il agit en véritable soutien à la vie associative et aux partenaires locaux. Il est le support des directions de la ville dans le cadre de l'organisation de leurs actions. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à la mise en place tant administrative que logistique et financière, en amont et sur le terrain, de l'activité événementielle de la ville.

Hauts-de-Seine (92)

C

276915

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Participer au pilotage de la logistique des projets.
Coordonner la mise en ?uvre des évènements.
Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs.
Faire le lien avec les différents services de la ville pour assurer la bonne transmission des informations et le bon suivi des projets communs.
Développer les partenariats et soutenir les relations avec les associations dans leurs actions d'intérêt général.
Rechercher l'optimisation dans les modes de financement des projets.
Participer à la conception des supports de communication.
Évaluer les événements.
Gérer les stocks de matériel technique, de fournitures et cadeaux.
Gérer les fichiers prestataires, invités, associations, collections de la Ville.
Gérer le suivi et bilan financiers.
Gérer les demandes de matériel des associations et des services de la ville.

Vous êtes dynamique, réactif(ve), organisé(e). Vous savez rédiger, organiser, prioriser et êtes force de proposition. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Vous avez des notions de comptabilité publique.
Votre capacité à travailler en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.
Votre excellent relationnel va de pair avec votre sens du service public.

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - Contrat collectif de prévoyance.

Date de mise en ligne : 30/07/2020.

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