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Assistant(e) du pôle droit de l'école doctorale Droit-Economie-Management H/F

L'Université Paris-Saclay (Divers)

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l'attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l'accueil, l'accompagnement, l'interculturalité et l'épanouissement de ses 48 000 étudiants. L'Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d'Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d'un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s'appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d'Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l'excellence académique, l'agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l'Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Paris (75)

C

276992

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Fonction : Assistant(e) du pôle droit de l'école doctorale Droit-Economie-Management
Métier ou emploi type* : adjoint en gestion administrative
Fiche descriptive du poste 
Catégorie : C
Corps : ATRF/ADJAENES
BAP : J
Affectation
Administrative : Université Paris Saclay ; UFR Doit-Economie- Gestion
Géographique : UFR Droit-Economie-Gestion, 54 boulevard Desgranges, 92330 Sceaux
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le poste est situé au sein du service de la recherche et des écoles doctorales. Ce service qui comporte aujourd'hui 6 agents, gère toute la partie administrative nécessaire à la conduite des projets de recherche, à la visibilité et mise en valeur de nos thématiques de recherche et de l'accompagnement des doctorants. Il est l'interlocuteur privilégié des directeurs d'unité et plus généralement des enseignants chercheurs pour la gestion administrative de leurs activités scientifiques.
Missions principales de l'agent : 
Assister le directeur adjoint et assurer le secrétariat du pôle Droit de l'ED DEM ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche et des études doctorales ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et notamment :
-    Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
-    Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des doctorants.
-    Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...) les reproduire et les diffuser.
-    Retranscrire des informations orales et écrites.
-    Suivre les dossiers de comité de suivi de thèse.
-    Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
-    Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
-    Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
-    Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
-    Gestion des formations en droit.
-    Classer et archiver les documents.
 
Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc...) : 
Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : ...A - ...B - ...C
Conduite de projet : NON
 
 

Connaissance, savoir :
-    Environnement universitaire et réseaux professionnels des écoles doctorales.
-    Techniques d'élaboration de documents
-    Techniques d'accueil téléphonique et physique
-    Culture internet
-    Techniques de communication
-    Connaissance des outils spécifiques à la gestion des doctorants (ADUM, APOGEE)
Savoir-faire :
-    Accueillir et prendre des messages
-    Accueillir les populations concernées
-    Enregistrer et classer les documents
-    Savoir rendre compte
-    Travailler en équipe
-    Utiliser le logiciel spécifique à l'activité
-    Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
-    Sens de l'organisation
-    Réactivité
-    Sens relationnel
 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à : laure.martineau@universite-paris-saclay.fr
Date limite de candidature : 30 août 2020
Date de prise de fonction : 15 septembre 2020
 

Date de mise en ligne : 31/07/2020.

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