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CHARGE(E) D'ETUDES ET D'ORGANISATION LOGISTIQUE (H/F)

INSEP (Institut)

Situé sur le terrain de la commune de Paris, au c?ur du Bois de Vincennes, l'INSEP, Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des Sports. Comprenant 290 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l'INSEP est notamment chargé d'offrir à l'élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par « leurs » Fédérations, près de 810 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n° 2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l'Institut national du sport, de l'expertise et de la performance, « il favorise, par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d'activités au sein d'un réseau national consacré au sport de haut niveau et constitué, notamment, des autres établissements publics nationaux du ministère chargé des sports et des structures regroupées au sein des filières d'accès au sport de haut niveau ».

Paris (75)

A

277136

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Au sein de la Direction de l'Administration Générale (DAG), affecté(e) au pôle Patrimoine, le(la) chargé(e) d'études et d'organisation logistique est placé(e) sous l'autorité du responsable de l'unité des services aux personnes.
Ce pôle est composé de 2 unités (unité des services aux personnes et unité des installations sportives) et compte 23 agents.
Missions :
Dans le cadre du Contrat Partenariat Public Privé (CPPP)  :
Suivre et contrôler les prestations espaces verts (Partenaire et ville de Paris).
Suivre et contrôler les prestations nettoyage des locaux (en binôme).
Mobilier d'intérieur :
Suivre la mise en ?uvre des marchés publics relatifs au mobilier (déménagements, garde-meuble...).
Mener la réalisation de l'inventaire et son suivi.
Assurer le suivi des biens mobiliers (réforme, mise en vente...) en lien avec l'unité Financière.
Mener des actions spécifiques de réparation et d'installation de mobilier.
Équipements sportifs :
Suivre la mise en ?uvre des marchés relatifs aux équipements des salles de musculation et d'entrainements (déménagements, garde-meuble...) et suivre la maintenance des équipements.
Mener la réalisation de l'inventaire et son suivi.
Réaliser les opérations de remplacement, d'achat, de réforme et de mise en vente.
Centraliser les besoins et optimiser la gestion des équipements.
Assurer le suivi des marchés passés par l'INSEP :
Fontaines à eau.
Élagage et abattage d'arbres.
Nettoyage de zones tertiaires (salles de réunions en zone Nord et certains équipements en zone Sud).
Simplifier et systématiser l'exécution de certaines tâches de sorte à absorber de façon optimale des périodes de travail complexes (par exemple lors de grands déménagements).
Être l'interlocuteur en lien avec les institutions publiques (DEVE, Mairie de Paris, Ecole du Breuil) pour les opérations et interventions ponctuelles nécessaires au fonctionnement du site (Espaces verts, environnement...).

Profil recherché : catégorie A, cadre d'emploi des ingénieurs ou corps des ingénieurs d'études ou attachés.
Diplôme d'ingénieur, Master.
Fonctionnaires en priorité (détachement sur contrat d'un an renouvelable).
Les candidatures d'agents contractuels seront étudiées (CDD d'un an renouvelable).
Compétences :
Savoirs :
Connaissance de l'administration (missions, organisation).
Connaissance des procédures administratives(Code des marches publics, ...) et des délais.
Méthodologie de conduite de projet.
Techniques de négociation.
Savoir - faire :
Rédiger et communiquer.
Rendre compte rapidement par écrit des réunions et contrôles tenus.
Mettre en place une démarche d'amélioration continue au sein des différentes missions du poste.
Apporter des réponses à des besoins spécifiques.
Établir un diagnostic.
Gérer un budget.
Passer un marché et suivre son exécution.
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, ...)
Expérience acquise dans le domaine des services.
Savoir -être :
Sens du service public et respect de la confidentialité.
Curiosité.
Bon relationnel, notamment avec le partenaire privé.
Sens de l'écoute.
Méthode et sens de l'organisation.
Sens de l'initiative et force de proposition.
Sens critique.
Rigueur (suivi des chantiers, des procédures, des écrits, des analyses de marchés, ...).
Capacité d'intégration dans un jeu d'acteurs complexe.
Capacité d'expertise et d'évaluation.
Discrétion.
Capacité d'adaptation et réactivité.

Horaires :
37 heures hebdomadaires horaires à définir avec le chef de pôle. Disponibilité en fonction de l'activité. Astreintes éventuelles.
Date de prise de fonction : dès que possible.
Adresser un dossier de candidature constitué d'une lettre de motivation et d'un CV à recrutement@insep.fr  ou à INSEP - Unité des ressources humaines - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris
Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoqué(e) à un entretien qui aura lieu à l'INSEP.

Date de mise en ligne : 05/08/2020.

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