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Offre d'emploi

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE (Conseil Départemental)

Présentation de la collectivité Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros. Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France ! Finalité du poste / Contexte :  Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service

Haute-savoie (74)

C

277865

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Type de recrutement : Poste permanent
Métier/Champ d'action : Pilotage, Management et GRH
Métier/Domaine d'action : Affaires générales
Métier : Assistante / Assistant administratif-ve
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emploi : Administrative - Adjoint administratif territorial                         
Grade : Tous les grades du cadre d'emploi
Bassin géographique : Bassin du Chablais
Localisation : THONON-LES-BAINS
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 
Placé sous l'autorité du responsable de service, l'agent :
Réalise l'accueil physique et téléphonique,
Prend les rendez-vous et traite le courrier (ventilation, frappe, classement, suivi...) pour le chef d'Arrondissement, et les responsables fonctionnels exploitation / entretien / domaine public,
Élabore les autorisations de travaux et les arrêtés de circulation temporaires en collaboration avec les CERD de Vailly, Saint Jean d'Aulps et Bons-en-Chablais (transmission et diffusion),
Assure l'intérim en cas d'absence de ses collègues secrétaires,
Assure le secrétariat de l'instruction des dossiers d'urbanisme (saisie et diffusion),
Assure le secrétariat de l'instruction des dossiers de manifestations sportives (centralisation et transmission)
Enregistre et diffuse le courrier,
Assure les travaux de classement, d'archivage et de reprographie,
Rédige les comptes-rendus d'Arrondissement.

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 
- Savoirs et savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet).
- Savoir-être
Sens du travail en équipe, polyvalence.
Qualités relationnelles.
Discrétion.
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 28 septembre !

Date de mise en ligne : 28/08/2020.

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