Offres d'emploi Candidathèque Mes mobilités Diffusez une annonce Un site de TERRITORIAL GROUPE

Nos partenaires

lettre du cadre territorial
TechniCités : Revue technique territoriale

 

Résultat de votre recherche

Accueil > Emploi > Offres d'emploi > Résultat de votre recherche

Offre d'emploi

Assistant(e) de cabinet H/F

La ville de Bourg-La-Reine (Commune)

Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris Un cadre de travail agréabl Une équipe de 450 agents Le Cabinet accompagne le Maire et les Élu(e)s dans leur action politique et l'exercice quotidien de leurs mandats électifs. Ce service est un acteur clef des liens entre les élus, la population, les services et les partenaires de la collectivité.

Hauts-de-Seine (92)

C

277913

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les aspects administratifs et logistiques de l'activité du Maire et l'accompagnement de l'équipe des élus municipaux.
Sans que cette liste ne soit exhaustive et dans la finalité d'assister le Maire, le chef et le directeur de cabinet, vous serez en charge de :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques en discernant les urgences et les priorités.
Assurer la prise de rendez-vous dans l'agenda du Maire.
Assurer le suivi du calendrier des astreintes des élus.
Assurer les diffusions des courriers signalés par le chef de cabinet, leur flux vers les services et leur archivage.
Appuyer le chef de cabinet dans l'organisation des cérémonies officielles et des réceptions.
Administrer le fichier des « personnalités » et l'ensemble des contacts de l'équipe municipale.
Prendre en charge les demandes administratives du Cabinet.
Assurer le suivi des opérations comptables du service.
Rédiger des rapports simples et certains courriers.

Vous faites preuve d'une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve. Vous savez identifier les urgences et les gérer.
Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Diplomate et empathique, vous savez écouter les usagers et leur répondre de manière adaptée.
Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques. Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables. Vous disposez d'une expérience avérée sur un poste similaire.
Votre temps de travail est de 37h30 hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - Contrat collectif de prévoyance.

Date de mise en ligne : 31/08/2020.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 235 fois.

Postulez par courriel

Mon panier

Votre panier est vide.

 

Ils recrutent