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Offre d'emploi

RESPONSABLE DU PÔLE CARRIÈRE - PAIE H/F

La ville de Pantin (Commune)

Pantin, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l'établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris

Seine-Saint-Denis (93)

A

277936

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recrute un(e) : RESPONSABLE DU PÔLE CARRIÈRE - PAIE
Direction des ressources humaines
catégorie A
Description du poste :
Vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble du processus relatifs à la carrière et la paie des agents, en dirigez la mise en ?uvre, la coordination et l'évaluation tout en garantissant le respect du cadre réglementaire.
Pour ce faire, vous managez une équipe de 11 personnes. Vous organisez et assurez la mise en ?uvre des activités intégrées de la carrière et de la paie, la gestion des procédures disciplinaires, ainsi que le pilotage et la gestion du système d'information RH.
Vous contribuez également à la définition des orientations de politiques des ressources humaines. A ce titre, vous devrez analyser les évolutions juridiques et leurs incidences et proposer des axes permettant des améliorations et des prises de décision.
Dans ce contexte, vous serez notamment amené(e) à piloter, coordonner et mettre en ?uvre des projets comme la dématérialisation des procédures et du dossier individuel des agents, ou encore être force de propositions dans l'élaboration et le suivi des dispositifs issus de la loi de transformation de la fonction publique.
A ce titre, vos missions seront :
Manager une équipe
\    Organisation, pilotage, suivi et évaluation de l'activité des agents
\    Animation de réunions inter ou intra service
\    Mobilisation des compétences autour du projet de direction
Organiser, coordonner et assurer la mise en ?uvre des activités de la carrière et de la paie
\    Gestion de la carrière : mettre en ?uvre les procédures collectives (évaluation, avancement de grade et d'échelon, tableaux d'avancement, les listes d'aptitude pour la promotion interne) liées à la carrière, organisation et suivi des commissions administratives paritaires (préparation des dossiers) ; s'assurer du suivi de la carrière de l'agent par les gestionnaires, de l'entrée au départ de la collectivité (carrière, absence, retraite)
\    Gestion des dossiers administratifs des agents : veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
\    Gestion de la paie : préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie 
\    Suivi de la rémunération : assurer la mise à jour et la sécurisation de la rémunération, veiller à la bonne exécution de la rémunération
\    Suivi des cotisations : assurer la mise à jour et la sécurisation des cotisations, veiller à la bonne exécution des cotisations
\    Sécurisation des procédures et des actes, prévention des risques contentieux
\    Veille statutaire : préparer et mettre en ?uvre la législation statutaire et réglementaire, contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement, suivre l'élaboration des actes administratifs et en contrôler le contenu
\    Pilotage et suivi du système d'information RH : Administrer et paramétrer les systèmes, formaliser les procédures et les besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d'information.
\    Veille à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données
Assurer la gestion des procédures disciplinaires
\    Réalisation des entretiens disciplinaires
\    Garantie du respect de la procédure statutaire en matière de discipline
\    Établissement des comptes-rendus d'entretien et, le cas échéant, des arrêtés de sanction
\    Contribution et participation au conseil de discipline
Favoriser la transversalité et la communication
\    Travail en équipe et coordination avec l'ensemble des pôles RH
\    Diffusion d'une culture RH au sein de la collectivité,  notamment par le travail en équipe et coordination avec les autres services extérieurs
\    Accueil et information des agents de la collectivité
\    Conseil aux responsables de service sur les questions de carrière et de paie
\    Garantie du respect des procédures et d'une bonne diffusion de l'information RH, notamment statutaire

Compétences requises :
Savoir :
Connaissance du statut de la FPT
Connaissance de l'organisation et des services d'une collectivité
Maîtrise des concepts fondamentaux de la gestion des ressources humaines
Connaissances des méthodes de conduite du changement
Méthodes d'analyse et de diagnostic
Connaissance des outils SIRH, maîtrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, BO)
Savoir-être :
Esprit de synthèse
Capacité d'organisation et de gestion
Sens de la pédagogie et de l'écoute
Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Travail en transversalité et en équipe
Savoir-faire :
Identifier les modes de management et d'organisation de la collectivité
Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
Participer au développement de l'information et de la communication au sein de la collectivité
Profil demandé :
Idéalement 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Expertise avérée en gestion de carrière de paie.
Expérience managériale avérée
Maîtrise des règles statutaires.
Diplôme : niveau I ou II
Idéalement en ressources humaines, droit public, management des collectivités territoriales...
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire : 37 heures 30
Conditions particulières :
Disponibilité requise certains week-ends et en soirée.
 

Si ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
 Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller départemental de Seine-Saint-Denis
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex
Date limite de dépôt des candidatures : 15/09/2020
 

Date de mise en ligne : 01/09/2020.

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