Offre d'emploi

Assistant de Direction (H/F)

Collectivité : Communauté de Communes des Vallées d'Ax (Communauté de Communes) Département : Ariège (09) Cadre d'emploi : B Code annonce : 97855 Métiers : Administration Générale DGS

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Mission : Recrutement par voie de mutation/détachement (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - catégorie B)
Rédacteur confirmé, à temps complet - 35 heures /hebdomadaire.
Assistant(e) de direction du Directeur Général des Services et de la Directrice des Ressources Humaines
Le Poste comprend 2 profils :
Un profil direction générale des services, profil de collaborateur(trice) du DGS , sous la responsabilité du Directeur Général des services :
-Gestion administrative et électronique de l'agenda
-Téléphone : gestion et traitement des appels téléphoniques et des demandes de rendez-vous : filtrage, transfert, notification et transmission
-Préparation, traitement et suivi des séances réunions, notamment celles du Bureau et du Conseil Communautaire, en relation avec le directeur général des services et les divers services
-Gestion administrative des dossiers : préparation, constitution du plan de classement, maintenance
-Secrétariat : rédaction et dactylographie de documents divers à partir de consignes orales ou manuscrites ; saisie, mise en forme, diffusion, classement
-Gestion des courriers : réception, évaluation de l'urgence, transmission
-Accueil des rendez-vous : organisation, planification, accueil des visiteurs
-Réunions de coordination au sein de la direction générale : organisation : convocations, réservations de salles, participation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Un profil Gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines :
-Réalisation du suivi administratif du personnel
-Gestion administrative et suivi de Comité Technique Paritaire
-Assistance administrative et suivi des projets et actions de préventions, en lien avec l'ACMO
-Elaboration et suivis des tableaux de bords en matière de formation, absentéisme
-Veille juridique en matière d'hygiène et sécurité
-Recensement des besoins de formation
-Participation à la préparation du plan de formation

Profil : Profil recherché
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services de la communauté de communes,
-Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
-Connaissance des règles de la commande et de la comptabilité publiques
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Bonne pratique de l'outil bureautique (Excel et Powerpoint notamment) et maîtrise des technologies de l'information et de la communication
-Sens des responsabilités et du travail en équipe
-Esprit d'initiative et sens de l'organisation
-Sens de la confidentialité, rigueur, discrétion, disponibilité.
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire
Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, Contrat groupe au niveau de la garantie de maintien de revenu
Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie du dernier arrêté de situation administrative ou de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude) sont à adresser avant le 15 janvier 2012

Contact : Communauté de Communes des Vallées d'Ax
6 rue de la Mairie
09250 LUZENAC
Email : grh@cdcvax.fr

Date de mise en ligne : 08/12/2011.

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