Offre d'emploi

RESPONSABLE DE SERVICE ADMINISTRATIF (h/f)

Collectivité : Communauté d'agglomération Plaine Commune (Communauté d'Agglomération) Département : Seine-Saint-Denis (93) Cadre d'emploi : A, B Code annonce : 102730 Métiers : Administrateurs Administration Générale Financier Juridique Marchés Publics

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Mission : ATTACHE TERRITORIAL
Recrutement pour la Direction Générale des Services Techniques
Sous la responsabilité du directeur général des services techniques, il est le garant de l'organisation et des fonctions administratives de la DGST. Il assure à cet effet les fonctions transversales indispensables en promouvant les fonctions d'appui et de conseil en matière financière, budgétaire, juridique et réglementaire.
Il constitue le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et fonctionnelles de la communauté d'agglomération et doit permettre d'accompagner les directeurs et chefs de projet dans leur responsabilité de gestionnaire.
Missions :
Comptabilité et Finances
- Encadrer et animer la cellule comptable des services mutualisés.
- Accompagner les directions dans la préparation, le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire, financière et comptable
- Organiser et piloter le suivi des activités de gestion : mise en place de tableaux de bord et outils de prévision et de suivi budgétaire, financier et comptable ; Contribution à l'harmonisation des procédures en lien avec les directions fonctionnelles de la DGST et la direction des finances.
- Assurer le suivi comptable et financier des conventions multiples.
- Assurer une expertise juridique et réglementaire.
- Accompagner le déploiement du projet SIGF et sa mise en place dans sa dimension DGST.
- Etre la ressource des référents comptables de la DGST (y compris des unités territoriales).
- Faciliter le suivi des subventions.
Marchés publics
- Dans le cadre de la passation des marchés publics le responsable de service doit :
Garantir le montage des marchés publics en lien avec la direction de la commande publique ; contribuer au choix des procédures de passation des marchés.
Il doit participer à la mise en place de la politique d'achat durable, accompagner les directions de la DGST et unités territoriales dans la démarche de professionnalisation des achats et et les accompagner dans la définition des besoins.
- Dans le cadre de l'exécution des marchés publics il doit :
Garantir le suivi administratif, financier et comptable des marchés publics de la DGST et des conventions multiples ; assurer les fonctions d'appui et de conseil, expertise, auprès des services dans l'exécution et la gestion des aléas en cours de marché
Les affaires juridiques et assurances
- Etre le « référent juridique » de la DGST : conseiller et apporter en amont une expertise juridique sur les actes et conventions multiples
- Coordonner et suivre les dossiers en lien avec les affaires juridiques et assurances y compris pré contentieux et contentieux.
- Développer une culture juridique au sein de la DGST
- assurer, en cas d'absence de l'assistante de direction, la gestion des instances (commission, bureau communautaire, bureau délibératif, conseil)
Autres domaines administratifs
- Viser les courriers émanant de la DGST
- Procéder à l'affectation du courrier arrivé au sein de la DGST en situation d'intérim
- Assurer le rôle de coordination des correspondants Archives au sein de la DGST
Relai administratif et comptable auprès des Unités Territoriales
- Assurer les fonctions d'appui et de conseil auprès des unités territoriales
- Aider les unités territoriales dans leurs activités administratives ; fonctions de secrétariat, comptable, juridique et dans la mise en place de procédures partagées.

Profil : Qualités requises :
- Management opérationnel d'un service
- Animation et pilotage d'une équipe
- Connaissances juridiques confirmées
- Maîtrise du code des marchés publics et de la réglementation sur la maîtrise d'ouvrage publique.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique.
- Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités relationnelles, et travail en transversalité.
- Rigueur.
- Bon sens de l'organisation.
- Esprit de synthèse, bonne capacité d'analyse.
- Disponibilité.
- Expérience en collectivités territoriales et dans le fonctionnement d'un service technique serait souhaitable.
Condition :
Rémunération et régime indemnitaire attaché au grade
Merci d'adresser votre candidature à : M. le Président de la communauté d'agglomération « Plaine Commune ».
Je vous remercie de rappeler la référence 2012 01 681 en objet de votre lettre de motivation.

Contact : Communauté d'agglomération « Plaine Commune »
21 avenue Jules Rimet
93218 Saint-Denis Cedex
Email : recrutement@plainecommune.com.fr

Date de mise en ligne : 07/02/2012.

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